Como se deve apresentar uma secretaria executiva, ao seu superior hierárquico saber sempre as funções a desempenhar e os assuntos a tratar.
Neste vídeo pode se visualizar alguns dos aspecto e atitudes que a secretaria deve ter quando se dirige ao seu superior hierárquico.
Como é visível deve fazer se acompanhar de um caderno e uma caneta para tirar anotações.
As diferentes tarefas a desempenhar do profissional de secretariados
Profissionais de secretariado são os responsáveis pelas diferentes tarefas administrativas de uma empresa.
As tarefas do secretariado são: processar e traduzir relatórios, cartas, actas, atender telefonemas, receber visitantes, marcar encontros e entrevistas, contactar clientes, preencher impressos, enviar documentos através de fax, e correio e organizar os ficheiros nos dossiers.
Quando a secretaria tem um cargo mais elevado pode também preparar processos para a chefia também pode transmitir decisões, receber e classificar a correspondência, efectuar marcação de viagens.
-Planear e organizar a rotina diária e mensal da chefia /direcção tratando de todos os compromissos agendados
-organizar a agenda, efectuando a marcação de reuniões, entrevistas e outros compromissos.
-organizar deslocações efectuando reservas de hotel, marcação de transporte, preparação de documentação necessária.
-receber chamadas telefónicas e outros contactos necessários para o desempenho das diferentes tarefas
-receber os visitantes e encaminha-los para os locais de reunião ou entrevistas.
Como organizar viagens do seu superior hierárquico
Como planificar uma viagem de :
-comboio
-automóvel
-avião
documentos necessários:
-Passaporte
-documentação de saúde
-seguro de viagem
-aspectos financeiros da viagem
e outros aspectos práticos
Este site tem como objectivo abordar diversos assuntos úteis para o profissional de secretariado com ou sem experiencia.
O site fala de como pode organizar a sua agenda pessoal e profissional, com o objectivo de obter todas as tarefas realizadas ao fim de um dia de trabalho com o máximo de rentabilidade.
Este site é uma óptima ajuda para quem tenha pouca experiencia ou algumas dúvidas que podem sempre surgir.
Trabalho como secretaria-geral á mais de 10 anos, tenho experiencia no ramo do secretariado.
Para obter bons resultados e ter um bom dia de trabalho é importante que o profissional de secretariado tenha alguns cuidados em gerir o seu tempo, para isso consulte este site pois vai lhe ser dado dicas e sugestões para poder desempenhar a sua actividade com a competência adequada.
Bem vindo ao mundo do secretariado
Este site tem como objectivo falar e explicar nas funçoes do secretariado onde pode aprender e tirar duvidas sempre que precise fazendo uma consulta rapida e de facil acesso.
funções do secretariado 